Cómo prevenir daños de envÃoNadie quiere abrir su paquete para descubrir que ha sido dañado durante el transporte. Afortunadamente, hay algunos pasos sencillos que usted puede tomar con los materiales del hogar o de empaque para asegurarse de que su envÃo llegue sano y salvo. Sólo se necesita un poco de cinta adhesiva, la caja de tamaño adecuado y un poco de diligencia para empaquetar un envÃo. Ya sea que esté enviando artÃculos en general, productos perecederos o materiales frágiles, ¡asegúrese de tener especial cuidado al empacar su caja!
Coloque los artÃculos en un refrigerador aislado. Si es posible, trate de mantener el refrigerador refrigerado hasta el envÃo. Prepare todos los materiales de aislamiento dentro de este refrigerador.
Etiquetar la caja como «frágil» por todos los lados. Si bien esto no garantiza que tomen precauciones adicionales al enviar su caja, les har! á saber que usted se tomó el tiempo de empacar sus artÃculos con cuidado. Esperemos que hagan lo mismo con tu caja!
Elimine tanto tiempo de envÃo como sea posible. Todos los servicios de envÃo ofrecen un método de envÃo expreso. Si usted está enviando material sensible a la temperatura, es mejor gastar más para asegurar que su paquete pase la menor cantidad de tiempo posible en tránsito. Puede tomar medidas para aislar su paquete, pero ningún método de aislamiento se mantendrá para siempre.
Selle la caja con cinta adhesiva de alta calidad y sensible a la presión. Para obtener los mejores resultados, usted querrá derrochar en una cinta más resistente que cierre la caja de manera segura. Este tipo de cinta está disponible en Amazon o en la mayorÃa de las tiendas de suministros de oficina.
Consiga una caja de 6 por 6 pulgadas (15 por 15 cm) más grande que el artÃculo empaquetado. Aunque el embalaje original del fabricante puede encajar bie! n, no está diseñado para ser reutilizado. Esta nueva caja y ! espacio extra es para una gran cantidad de amortiguación. La amortiguación añadida también es clave si no está utilizando el embalaje original.
Incluya una etiqueta informativa si envÃa hielo seco. Dado que el hielo seco se considera técnicamente un material peligroso, se requiere que usted incluya información sobre los detalles en el exterior de la caja. Asegúrese de incluir:
Empaque todos los accesorios por separado. Envuelva los artÃculos extraños por separado de los principales. Siga todas las pautas anteriores para estos artÃculos también, incluyendo la colocación de los mismos en bolsas de plástico separadas.
Pegue con cinta adhesiva todo el contenido del embalaje de forma segura. Ya sea que haya utilizado el plástico de burbujas o el embalaje original, aún asà querrá pegar el artÃculo con cinta adhesiva para cerrarlo. Esto evitará que se desplacen durante el transporte.
Envuelva el artÃculo frágil en una bolsa de plásti! co si utiliza el embalaje de cacahuetes. Evite que trozos pequeños de espuma de poliestireno entren en el artÃculo envolviéndolo en una bolsa de plástico. Es totalmente posible que pequeños desechos dañen la unidad, especialmente si se trata de una pieza de computadora.
Agregue material para llenar cualquier espacio vacÃo. Un componente clave para prevenir daños de transporte es eliminar tanto espacio dentro de la caja como sea posible para que sus artÃculos no puedan moverse. Aunque usted puede ser creativo con los artÃculos del hogar (como toallas, ropa o periódicos viejos) como relleno, algunos métodos confiables lo son:
Pegue la caja con cinta adhesiva H. Pegue con cinta adhesiva todas las costuras y solapas con cinta de 5,1 cm de ancho. Use cinta adhesiva sensible a la presión si es posible.
Coloque cualquier artÃculo congelado o que contenga agua en dos bolsas. En caso de que parte de su producto se derrita en tránsito, esto evitará q! ue el exceso de agua dañe la caja. Asegúrese de usar bolsas hermétic! as para evitar posibles derrames.
Rellene el espacio sobrante con cacahuetes de embalaje. Usted debe tener al menos 3 pulgadas (7,6 cm) de espacio entre sus artÃculos y la caja. Llene este espacio con hojas sueltas de manà u otro material celular de aire. Asegúrese de que el artÃculo esté colocado y asegurado una vez que la caja esté llena.
Utilice el material de embalaje original si está disponible. La compañÃa que produjo la pieza tomó precauciones para asegurarse de que todas las piezas llegaran intactas cuando se enviaron inicialmente, por lo que sus materiales de embalaje por lo general ofrecen un ajuste perfecto. Si no se dispone de embalaje original, adjunte cada artÃculo por separado en material celular de aire, como papel de burbujas.
AÃsle sus artÃculos dentro de la caja. De manera similar a la adición de amortiguación a un envÃo estándar, usted querrá agregar artÃculos especiales para evitar que la temperatura exterior afecte ! sus artÃculos perecederos. Un par de los tipos más comunes son las espumas multiuso y el aislante reflectante. Puede encontrarlos en Amazon, ferreterÃas o en la mayorÃa de los servicios de envÃo.
Coloque el refrigerador dentro de la caja de envÃo ligeramente más grande que el refrigerador. Agregue cualquier material de amortiguación necesario para llenar el espacio entre el refrigerador y la caja.
Escoja la caja de tamaño adecuado. La caja ideal debe ser un poco más grande que su artÃculo, permitiendo una pequeña cantidad de espacio para amortiguar. La mayorÃa de los servicios de envÃo aceptan el uso de sus propias cajas, siempre y cuando las cajas estén en buen estado con poco daño a las solapas. También puede comprarlos directamente a empresas, como FedEx o UPS.
Encinte todas las solapas utilizando el método de encintado en H. Cubra todas las costuras con cinta de 5,1 cm (2 pulgadas) de ancho. Para obtener mejores resultados, utilice un! a cinta sensible a la presión.
Coloque las cajas más pequeñas ! dentro de las más grandes. Es fácil que los paquetes menores de 7 pulgadas (18 cm) x 4 pulgadas (10 cm) x 2 pulgadas (5.1 cm) se pierdan en el proceso de envÃo. Asegúrese de agregar un poco de amortiguación alrededor de la caja más pequeña hasta que llene la más grande.
Pruebe su envase dándole una ligera sacudida. Si oye o siente que se está moviendo algo importante, querrá abrir la caja para añadir más amortiguación. También puede intentar dejar caer el paquete, pero guarde este paso para cuando esté más seguro de que hizo un trabajo sólido de empaquetado de su artÃculo.
Marque la casilla como «perecedero». Escriba esto en letras grandes y claras en todos los lados de su caja. Esto le permitirá a los empleados del servicio de envÃo saber que deben refrigerar sus artÃculos si es posible. Incluya un manifiesto detallando los artÃculos interiores también en caso de que sus artÃculos perecederos se separen de la caja!
Envuelva los ! artÃculos individualmente en material acolchado. Si va a enviar varios artÃculos, asegúrese de envolverlos por separado en papel de burbujas, papel de seda o papel de periódico antiguo. Esto evitará que se dañen entre sà en el paquete.
Agregue refrigerantes si sus productos necesitan permanecer frÃos. Use refrigerantes en gel o hielo seco para mantener los artÃculos frÃos. Los refrigerantes en gel son generalmente para artÃculos refrigerados, mientras que el hielo seco mantiene los artÃculos congelados. Asegúrese de no utilizar hielo húmedo, ya que esto afectará al peso de su paquete y puede dañar la caja en tránsito. La mayorÃa de las tiendas de comestibles o ferreterÃas tienen hielo seco. Si manipula hielo seco, recuerde tener en cuenta lo siguiente:
Encinte todas las solapas utilizando el método de encintado en H. Imagine la parte superior de su caja como la letra «H», con cada apertura representando una parte de la letra. Cubra completa! mente cada costura con cinta de 5,1 cm (2 pulgadas) de ancho. Nunca uti! lice hilo, cuerda o hilo en el proceso de envÃo para evitar daños.
