Cómo prevenir daños de envío

Cómo prevenir daños de envío

Nadie quiere abrir su paquete para descubrir que ha sido dañado durante el transporte. Afortunadamente, hay algunos pasos sencillos que usted puede tomar con los materiales del hogar o de empaque para asegurarse de que su envío llegue sano y salvo. Sólo se necesita un poco de cinta adhesiva, la caja de tamaño adecuado y un poco de diligencia para empaquetar un envío. Ya sea que esté enviando artículos en general, productos perecederos o materiales frágiles, ¡asegúrese de tener especial cuidado al empacar su caja!

Coloque los artículos en un refrigerador aislado. Si es posible, trate de mantener el refrigerador refrigerado hasta el envío. Prepare todos los materiales de aislamiento dentro de este refrigerador.

Etiquetar la caja como «frágil» por todos los lados. Si bien esto no garantiza que tomen precauciones adicionales al enviar su caja, les har! á saber que usted se tomó el tiempo de empacar sus artículos con cuidado. Esperemos que hagan lo mismo con tu caja!

Elimine tanto tiempo de envío como sea posible. Todos los servicios de envío ofrecen un método de envío expreso. Si usted está enviando material sensible a la temperatura, es mejor gastar más para asegurar que su paquete pase la menor cantidad de tiempo posible en tránsito. Puede tomar medidas para aislar su paquete, pero ningún método de aislamiento se mantendrá para siempre.

Selle la caja con cinta adhesiva de alta calidad y sensible a la presión. Para obtener los mejores resultados, usted querrá derrochar en una cinta más resistente que cierre la caja de manera segura. Este tipo de cinta está disponible en Amazon o en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina.

Consiga una caja de 6 por 6 pulgadas (15 por 15 cm) más grande que el artículo empaquetado. Aunque el embalaje original del fabricante puede encajar bie! n, no está diseñado para ser reutilizado. Esta nueva caja y ! espacio extra es para una gran cantidad de amortiguación. La amortiguación añadida también es clave si no está utilizando el embalaje original.

Incluya una etiqueta informativa si envía hielo seco. Dado que el hielo seco se considera técnicamente un material peligroso, se requiere que usted incluya información sobre los detalles en el exterior de la caja. Asegúrese de incluir:

Empaque todos los accesorios por separado. Envuelva los artículos extraños por separado de los principales. Siga todas las pautas anteriores para estos artículos también, incluyendo la colocación de los mismos en bolsas de plástico separadas.

Pegue con cinta adhesiva todo el contenido del embalaje de forma segura. Ya sea que haya utilizado el plástico de burbujas o el embalaje original, aún así querrá pegar el artículo con cinta adhesiva para cerrarlo. Esto evitará que se desplacen durante el transporte.

Envuelva el artículo frágil en una bolsa de plásti! co si utiliza el embalaje de cacahuetes. Evite que trozos pequeños de espuma de poliestireno entren en el artículo envolviéndolo en una bolsa de plástico. Es totalmente posible que pequeños desechos dañen la unidad, especialmente si se trata de una pieza de computadora.

Agregue material para llenar cualquier espacio vacío. Un componente clave para prevenir daños de transporte es eliminar tanto espacio dentro de la caja como sea posible para que sus artículos no puedan moverse. Aunque usted puede ser creativo con los artículos del hogar (como toallas, ropa o periódicos viejos) como relleno, algunos métodos confiables lo son:

Pegue la caja con cinta adhesiva H. Pegue con cinta adhesiva todas las costuras y solapas con cinta de 5,1 cm de ancho. Use cinta adhesiva sensible a la presión si es posible.

Coloque cualquier artículo congelado o que contenga agua en dos bolsas. En caso de que parte de su producto se derrita en tránsito, esto evitará q! ue el exceso de agua dañe la caja. Asegúrese de usar bolsas hermétic! as para evitar posibles derrames.

Rellene el espacio sobrante con cacahuetes de embalaje. Usted debe tener al menos 3 pulgadas (7,6 cm) de espacio entre sus artículos y la caja. Llene este espacio con hojas sueltas de maní u otro material celular de aire. Asegúrese de que el artículo esté colocado y asegurado una vez que la caja esté llena.

Utilice el material de embalaje original si está disponible. La compañía que produjo la pieza tomó precauciones para asegurarse de que todas las piezas llegaran intactas cuando se enviaron inicialmente, por lo que sus materiales de embalaje por lo general ofrecen un ajuste perfecto. Si no se dispone de embalaje original, adjunte cada artículo por separado en material celular de aire, como papel de burbujas.

Aísle sus artículos dentro de la caja. De manera similar a la adición de amortiguación a un envío estándar, usted querrá agregar artículos especiales para evitar que la temperatura exterior afecte ! sus artículos perecederos. Un par de los tipos más comunes son las espumas multiuso y el aislante reflectante. Puede encontrarlos en Amazon, ferreterías o en la mayoría de los servicios de envío.

Coloque el refrigerador dentro de la caja de envío ligeramente más grande que el refrigerador. Agregue cualquier material de amortiguación necesario para llenar el espacio entre el refrigerador y la caja.

Escoja la caja de tamaño adecuado. La caja ideal debe ser un poco más grande que su artículo, permitiendo una pequeña cantidad de espacio para amortiguar. La mayoría de los servicios de envío aceptan el uso de sus propias cajas, siempre y cuando las cajas estén en buen estado con poco daño a las solapas. También puede comprarlos directamente a empresas, como FedEx o UPS.

Encinte todas las solapas utilizando el método de encintado en H. Cubra todas las costuras con cinta de 5,1 cm (2 pulgadas) de ancho. Para obtener mejores resultados, utilice un! a cinta sensible a la presión.

Coloque las cajas más pequeñas ! dentro de las más grandes. Es fácil que los paquetes menores de 7 pulgadas (18 cm) x 4 pulgadas (10 cm) x 2 pulgadas (5.1 cm) se pierdan en el proceso de envío. Asegúrese de agregar un poco de amortiguación alrededor de la caja más pequeña hasta que llene la más grande.

Pruebe su envase dándole una ligera sacudida. Si oye o siente que se está moviendo algo importante, querrá abrir la caja para añadir más amortiguación. También puede intentar dejar caer el paquete, pero guarde este paso para cuando esté más seguro de que hizo un trabajo sólido de empaquetado de su artículo.

Marque la casilla como «perecedero». Escriba esto en letras grandes y claras en todos los lados de su caja. Esto le permitirá a los empleados del servicio de envío saber que deben refrigerar sus artículos si es posible. Incluya un manifiesto detallando los artículos interiores también en caso de que sus artículos perecederos se separen de la caja!

Envuelva los ! artículos individualmente en material acolchado. Si va a enviar varios artículos, asegúrese de envolverlos por separado en papel de burbujas, papel de seda o papel de periódico antiguo. Esto evitará que se dañen entre sí en el paquete.

Agregue refrigerantes si sus productos necesitan permanecer fríos. Use refrigerantes en gel o hielo seco para mantener los artículos fríos. Los refrigerantes en gel son generalmente para artículos refrigerados, mientras que el hielo seco mantiene los artículos congelados. Asegúrese de no utilizar hielo húmedo, ya que esto afectará al peso de su paquete y puede dañar la caja en tránsito. La mayoría de las tiendas de comestibles o ferreterías tienen hielo seco. Si manipula hielo seco, recuerde tener en cuenta lo siguiente:

Encinte todas las solapas utilizando el método de encintado en H. Imagine la parte superior de su caja como la letra «H», con cada apertura representando una parte de la letra. Cubra completa! mente cada costura con cinta de 5,1 cm (2 pulgadas) de ancho. Nunca uti! lice hilo, cuerda o hilo en el proceso de envío para evitar daños.